Privacyverklaring

Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Alles wat tijdens de behandeling wordt besproken, wordt vertrouwelijk behandeld. Als psycholoog ben ik gebonden aan mijn beroepsgeheim. Informatie wordt in principe niet met anderen gedeeld zonder jouw toestemming.

In uitzonderlijke situaties kan een wettelijke verplichting of een zwaarwegend veiligheidsbelang maken dat informatie zonder toestemming wordt gedeeld, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van ernstige of acute onveiligheid. Bij signalen of vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling handel ik volgens de geldende Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling en het daarbij behorende afwegingskader.

Dossier

Gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling worden vastgelegd in een beveiligd elektronisch dossier. Het dossier bevat alleen informatie die relevant is voor de behandeling en voor professionele en wettelijke verplichtingen.

Informatie aan andere zorgverleners

Informatie wordt niet zonder geldige grond gedeeld met bijvoorbeeld de huisarts of andere behandelaren. Wanneer afstemming met een andere zorgverlener wenselijk is, wordt dit in principe vooraf met je besproken.

Wie is verantwoordelijk?

Sinan Kurt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de eigen praktijk. Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@sinankurt.nl.

Welke gegevens kunnen worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact of behandeltraject kunnen onder meer naam, contactgegevens, afspraken, correspondentie, factuurgegevens en gegevens die noodzakelijk zijn voor psychologische behandeling worden verwerkt. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling of om aan professionele en wettelijke verplichtingen te voldoen.

Aanmelding en eerste contact

Bij een eerste aanmelding worden alleen gegevens gevraagd die nodig zijn om contact met je op te nemen en kort te beoordelen of mijn aanbod bij je hulpvraag kan aansluiten. Ik vraag je om in een online formulier of e-mail geen uitgebreide medische, psychologische of andere gevoelige informatie te vermelden.

Gegevens uit het contactformulier worden uitsluitend gebruikt om op je contactverzoek te reageren. De formuliergegevens worden via Netlify verwerkt onder de toepasselijke voorwaarden voor gegevensverwerking en verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het contactverzoek. Deel via het formulier geen medische of andere gevoelige informatie. Google Workspace wordt gebruikt voor zakelijke e-mail.

Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens worden gebruikt voor het beantwoorden van contactverzoeken, het plannen en uitvoeren van psychologische behandeling, het bijhouden van een dossier waar dit vereist is, administratie en facturatie, kwaliteits- en beroepsverplichtingen en het voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving. Er worden niet meer gegevens verwerkt dan redelijkerwijs nodig is voor deze doelen.

Vergoede zorg via Caredate

Wanneer behandeling via Caredate plaatsvindt, kunnen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het behandel- en declaratietraject worden verwerkt door Caredate en andere partijen die binnen die zorgroute een rechtmatige rol hebben. Voor die verwerking gelden ook de privacyvoorwaarden en procedures van Caredate en de betrokken zorgverzekeraar.

Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht. Gegevens van een eerste aanmelding die niet tot behandeling leidt, worden in beginsel binnen zes maanden verwijderd, tenzij er een concrete reden is om deze langer te bewaren. Behandeldossiers worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen; voor medische dossiers geldt in beginsel een termijn van twintig jaar vanaf de laatste wijziging, voor zover deze wettelijke dossierplicht op het traject van toepassing is.

Leveranciers en beveiliging

Voor de praktijk kunnen zorgvuldig gekozen digitale diensten worden gebruikt, waaronder Google Workspace. Waar een leverancier persoonsgegevens in opdracht verwerkt, worden passende afspraken en beveiligingsmaatregelen toegepast. Toegang tot praktijkgegevens is beperkt en accounts worden beveiligd met passende authenticatie- en toegangsmaatregelen.

Website, advertenties en cookies

Deze website gebruikt de Google-tag om te meten of een bezoek na een advertentie leidt tot een contactverzoek. De toestemmingsinstellingen staan standaard op geweigerd. Zonder toestemming worden geen advertentie- of analysecookies geplaatst; Google kan dan beperkte signalen zonder advertentiecookies ontvangen. Alleen na toestemming wordt een geslaagde formulierverzending als conversie gemeten. Daarbij worden geen ingevulde formuliergegevens, medische gegevens of andere gevoelige informatie aan Google doorgegeven. Gepersonaliseerde advertenties blijven uitgeschakeld. De keuze wordt lokaal op het apparaat bewaard en kan altijd via ‘Cookie-instellingen’ onderaan de pagina worden gewijzigd. Op deze verwerking zijn ook de privacyvoorwaarden van Google van toepassing. Een ingesloten Google Maps-kaart kan daarnaast technische gegevens aan Google doorgeven. Technisch noodzakelijke gegevens kunnen door de hostingprovider worden verwerkt om de website veilig en beschikbaar te houden.

Jouw rechten

Je kunt, voor zover de wet dat toestaat, verzoeken om inzage, correctie, beperking of verwijdering van persoonsgegevens. Ook kun je vragen stellen over de verwerking van je gegevens. Een verzoek kun je sturen naar info@sinankurt.nl. Soms kan ik gegevens niet verwijderen omdat een wettelijke bewaarplicht geldt.

Klacht over privacy

Als je een vraag of klacht hebt over hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan, bespreek die dan bij voorkeur eerst met mij. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de werkwijze, gebruikte diensten of wettelijke eisen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026.