Gizlilik bildirimi

Mesleki gizlilik ve mahremiyet

Tedavi sırasında konuşulan her şey gizli tutulur. Psikolog olarak mesleki gizlilik yükümlülüğüne bağlıyım. Bilgiler, kural olarak sizin izniniz olmadan başkalarıyla paylaşılmaz.

İstisnai durumlarda, yasal bir yükümlülük veya ciddi bir güvenlik riski bilgilerin izinsiz paylaşılmasını gerekli ya da hukuken mümkün kılabilir; örneğin ciddi veya akut bir tehlike söz konusu olduğunda. Aile içi şiddet veya çocuk istismarı belirtileri ya da şüphesi bulunduğunda Hollanda'da geçerli Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling ve ilgili değerlendirme çerçevesine göre hareket ederim.

Dosya

Tedavi için gerekli bilgiler güvenli bir elektronik dosyada kaydedilir. Dosyada yalnızca tedaviyle ve mesleki/yasal yükümlülüklerle ilgili bilgiler yer alır.

Diğer sağlık profesyonelleriyle bilgi paylaşımı

Geçerli bir dayanak olmadan örneğin aile hekiminiz veya başka bir sağlık profesyoneliyle bilgi paylaşılmaz. Başka bir sağlık profesyoneliyle koordinasyon yararlı görünüyorsa bu durum normalde önceden sizinle görüşülür.

Veri sorumlusu kimdir?

Sinan Kurt, kendi pratiğinde kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. Gizlilik veya kişisel verilerle ilgili sorular için info@sinankurt.nl adresine yazabilirsiniz.

Hangi veriler işlenebilir?

İletişim veya tedavi sürecine bağlı olarak ad, iletişim bilgileri, randevular, yazışmalar, fatura bilgileri ve psikolojik tedavi için gerekli bilgiler işlenebilir. Sağlık verileri özel nitelikli kişisel verilerdir ve yalnızca tedavi için gerekli olduğunda veya mesleki/yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.

Başvuru ve ilk iletişim

İlk başvuruda yalnızca sizinle iletişim kurmak ve sunduğum hizmetin yardım talebinize uygun olup olmadığını kısaca değerlendirmek için gerekli bilgiler istenir. Çevrim içi formda veya e-postada ayrıntılı tıbbi, psikolojik ya da başka hassas bilgileri paylaşmamanız rica olunur.

İletişim formu verileri yalnızca iletişim talebinize yanıt vermek amacıyla kullanılır. Form verileri Netlify üzerinden, Netlify'ın geçerli veri işleme koşulları kapsamında işlenir ve iletişim talebi için artık gerekli olmadığında silinir. Form üzerinden tıbbi veya başka hassas bilgiler paylaşmayın. Google Workspace iş e-postası için kullanılmaktadır.

Amaçlar

Kişisel veriler; iletişim taleplerine yanıt vermek, randevu planlamak ve psikolojik tedaviyi yürütmek, gerektiğinde dosya tutmak, idari ve faturalandırma işlemlerini yapmak, mesleki kalite yükümlülüklerini yerine getirmek ve geçerli mevzuata uymak amacıyla kullanılır. Bu amaçlar için gerekenden fazla veri işlenmez.

Caredate üzerinden sigorta kapsamında tedavi

Tedavi Caredate üzerinden yürütülüyorsa, tedavi ve ödeme/deklarasyon süreci için gerekli kişisel veriler Caredate ve bu süreçte hukuken rolü bulunan diğer taraflarca işlenebilir. Bu tarafların kendi gizlilik koşulları ve prosedürleri de geçerlidir.

Saklama süreleri

Veriler gerekli olduğundan veya yasal olarak zorunlu olduğundan daha uzun süre saklanmaz. Tedaviye dönüşmeyen ilk başvuru verileri, daha uzun saklamak için somut bir neden yoksa genel olarak altı ay içinde silinir. Tedavi dosyaları geçerli yasal saklama sürelerine göre tutulur; yasal tıbbi dosya yükümlülüğünün geçerli olduğu durumlarda süre, kural olarak son değişiklikten itibaren yirmi yıldır.

Hizmet sağlayıcılar ve güvenlik

Pratikte Google Workspace gibi dikkatle seçilmiş dijital hizmetler kullanılabilir. Bir hizmet sağlayıcı verileri pratik adına işlediğinde uygun sözleşmeler ve güvenlik önlemleri uygulanır. Verilere erişim sınırlandırılır ve hesaplar uygun kimlik doğrulama ve erişim önlemleriyle korunur.

Web sitesi, reklamlar ve çerezler

Bu web sitesi, bir reklamdan sonraki ziyaretin iletişim talebine dönüşüp dönüşmediğini ölçmek için Google etiketini kullanır. İzin ayarları varsayılan olarak reddedilir. İzin verilmediğinde reklam veya analiz çerezleri yerleştirilmez; Google bu durumda reklam çerezleri olmadan sınırlı sinyaller alabilir. Yalnızca izin verildikten sonra başarılı bir form gönderimi dönüşüm olarak ölçülür. Doldurulan form alanları, tıbbi bilgiler veya başka hassas bilgiler Google'a gönderilmez. Kişiselleştirilmiş reklamlar kapalı kalır. Tercih cihazda yerel olarak saklanır ve sayfanın altındaki ‘Çerez ayarları’ üzerinden her zaman değiştirilebilir. Bu işlem için Google Gizlilik Politikası da geçerlidir. Gömülü Google Maps haritası ayrıca Google'a teknik bilgiler gönderebilir. Web sitesini güvenli ve erişilebilir tutmak için teknik olarak gerekli bilgiler barındırma sağlayıcısı tarafından işlenebilir.

Haklarınız

Yasanın izin verdiği ölçüde verilerinize erişim, düzeltme, kısıtlama veya silme talebinde bulunabilirsiniz. Veri işleme hakkında da soru sorabilirsiniz. Talepler info@sinankurt.nl adresine gönderilebilir. Bazı durumlarda yasal saklama yükümlülüğü nedeniyle veriler silinemeyebilir.

Gizlilik şikâyeti

Kişisel verilerin işlenmesi hakkında soru veya şikâyetiniz varsa mümkünse önce benimle görüşmenizi rica ederim. Ayrıca Hollanda Veri Koruma Kurumu'na (Autoriteit Persoonsgegevens) şikâyette bulunma hakkınız vardır.

Değişiklikler

Çalışma şekli, kullanılan hizmetler veya yasal gereklilikler değiştiğinde bu bildirim güncellenebilir. En güncel sürüm her zaman bu web sitesinde yer alır.

Son güncelleme: Ağustos 2026.